De ska registrera sitt "personnummer" från hemlandet eller pass-id. När de registrerar företagstillhörighet ska de ange det företag som de får sin lön från. Om företaget är ett utländskt företag ska de ange det företagets "organisationsnummer".

Arbetsplatsen måste finnas registrerad i arbetsgivarens konto hos oss för att vi ska veta vem som ansvarar för den elektroniska personalliggaren på den aktuella arbetsplatsen. Arbetarna kan checka in/ut max 16 gånger utan att arbetsplatsen finns registrerad i någons konto men sedan tar det stopp.

Påminnelsen skickas bara om du har glömt att checka in eller ut.

Appen ep-liggare finns på svenska och engelska.

Registrera dig i en kollegas app och checka ut därifrån.

Tyvärr finns det alldeles för många tillfällen då arbetaren inte blir incheckad p.g.a. denna tekniks tillkortakommanden. Som exempel kan nämnas att telefonen måste ha goda mottagningsförhållanden för GPS och 3G/4G/5G för att arbetaren verkligen ska bli incheckad. Vi anser därför att en sådan funktion invaggar arbetaren i en falsk trygghet och vi har därför valt att inte bygga in denna funktionalitet i appen. I samband med våra tester har vi även hittat samma problem i konkurrerande produkter.

Nej appen kan bara användas på en telefon eller surfplatta med iOS eller Android.

Nej men arbetsgivaren kan däremot aktivera en varning i appen om arbetaren checkar in utanför arbetsplatsens område. Om du checkar in ändå, efter att du har fått varningen, skickas ett epostmeddelande med information om var du befinner dig.

Det beror på hur snabb du är ;). Vanligtvis tar det ca 5 minuter.

Nej. Endast en telefon/surfplatta behövs på arbetsplatsen. I den kan samtliga arbetare registrera sig i appen.

Om du har ett konto hos oss loggar du in där och klickar sedan på "Personalliggare" i menyn.

Ja det går att exportera ut rapporter genom att logga in i administrationsverktyget. Klicka sedan på "Personalliggare" och välj arbetsplatsens namn för att komma till historiken. Välj datum och klicka på "Exportera till Excel" längst ner på sidan.

Personal från Skatteverket kan exportera ut personalliggaren direkt inne i appen. Det går också att exportera den via administrationsverktyget.

Arbetsgivaren kan ange i arbetsplatsinställningarna att arbetaren ska få en varning om denne försöker checka in utanför arbetsplatsens geografiska område. Om arbetaren då checkar in skickas ett epostmeddelande till en konfigurerbar epostadress.

Nej eftersom detta strider mot personalliggarens natur. En digital personalliggare ska inte kunna ändras i efterhand. Använd funktionen "Påminnelse" i appen så glömmer du inte! :)

Nej du behöver ha en iOS eller Android-enhet för att kunna ladda ner appen ep-liggare.

Den första versionen släppes i november 2017. Den 1:a januari 2018 tillkom nya branscher med krav på personalliggare.

- Fordonservice (verkstad)
- Livsmedels- och tobaksgrossistverksamhet
- Kropps- och skönhetsvård

Prislistan hittar du i huvudmenyn.

Vår tjänst är inte i abonnemangsform så våra kunder har inga abonnemang. Kunden betalar bara för de månader då det finns arbetare som checkar in via appen. När tjänsten avslutas ska datat ligga kvar i 3 år enligt Skatteverkets riktlinjer.

Vi använder varken bindningstid, uppsägningstid, startavgift eller någon annan dold kostnad. Du betalar bara för de månader där det finns in-/ut-checkade arbetare.

Ja du får prova systemet, appen och/eller administrationsverktyget, gratis i två veckor. Efter två veckor skickar vi epost till dig så att du vet när provtiden är slut.

Kontot är kostnadsfritt. Det kan du/ni använda hur ofta ni vill utan att det kostar något. Datat i en elektronisk/digital personalliggare ska lagras i 3 år och under dessa år kan du när som helst logga in kostnadsfritt för att se personalliggarna.

Samtliga våra fakturor hanteras av Visma Amili AB som har bankgiro 5607-3703.

För att motverka förekomsten av svartarbete och för att få en sundare konkurrens inom vissa branscher ställer Skatteverket krav på att vissa företag ska använda en personalliggare. I personalliggaren ska det framgå vilka som arbetar på arbetsplatsen samt när varje verksam persons arbetspass börjar och slutar.

Följande branscher är enligt lag skyldiga att föra personalliggare för att motverka svartarbete.

- Restaurang: Restauranger, caféer, barer och liknande serveringar.

- Fordonsservice: Bilverkstäder, däckfirmor, bilrekonditionering m.m..

- Kropps- och skönhetsvård: Frisörsalonger, hudvårdssalonger, nagelsalonger, spa, massagekliniker.

- Tvätteri: Kemtvätt och andra tvätteritjänster.

- Livsmedels- och tobaksgrossist / Partihandel: Företag som handlar med livsmedel eller tobak i stora partier.

- Byggbranschen: Byggherrar och entreprenörer på byggarbetsplatser.

Se Skatteverkets sida om elektroniska personalliggare.

Nej. Det finns ingen systemleverantör som har en koppling till Skatteverkets system. Skatteverket erbjuder helt enkelt ingen möjlighet att koppla sig till dem.

Skatteverket har ingen godkännandeprocess, dvs ingen systemleverantör av elektroniska/digitala personalliggare har fått sitt system godkänt av Skatteverket. Skatteverket har gett ut riktlinjer för hur datat ska vara formaterat vid export. Vi följer givetvis dessa riktlinjer och vi har haft 100-tals kontroller av olika personalliggare i vårt system utan anmärkning.

Cikado AB grundades 2004. Vår elektroniska personalliggare var med i starten 2016 när lagen om elektroniska personalliggare inom byggbranschen trädde i kraft.

All support är kostnadsfri och ni når oss på 042-140095 eller support@cikado.se. Supporten är öppen helgfria vardagar mellan 09:00 och 17:00. Lunchstängt mellan 12:00 och 13:00.

Den bästa sammanställningen hittar du i vår blogg.